شرح شغل:
مدیریت و سازماندهی کلیه امور مربوط به دفتر مدیرعامل
هماهنگی جلسات، قرارها، سفرهای کاری و برنامه‌های اجرایی
پیگیری منظم امور محوله از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
ایجاد ارتباط موثر و هماهنگی بین تیم‌ها، افراد و پروژه‌های داخلی و خارجی
تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی، صورت‌جلسات، نامه‌نگاری‌ها و مستندات مرتبط
پاسخگویی به مکاتبات و تماس‌ها با حفظ شان و جایگاه مدیرعامل
مدیریت اسناد، فایل‌ها و اطلاعات محرمانه و طبقه‌بندی‌شده شرکت
پشتیبانی اجرایی در برنامه‌ریزی‌ها، اولویت‌بندی‌ها و تصمیم‌سازی‌های مدیریتی
مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد انتظار:
روابط عمومی قوی، برخورد حرفه‌ای و توانایی تعامل موثر با مدیران، کارکنان و ذی‌نفعان
توانمندی بالا در هماهنگی بین تیم‌ها، افراد و پروژه‌ها
پیگیری جدی و روحیه مسئولیت‌پذیری بالا
نظم و دقت بالا در انجام امور اداری و اجرایی
تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel
توانایی در نگارش رسمی، گزارش‌نویسی و تهیه صورت‌جلسه
آشنایی اولیه با ابزارهای مدیریت پروژه و ارتباطات (مانند میزیتو، ترلو یا مشابه)
قابلیت مدیریت چندوظیفگی (Multitasking) در محیطی پرچالش
داشتن نگاه کل‌نگر، روحیه همکاری و انعطاف‌پذیری
درک مناسب از سلسله‌مراتب سازمانی، محرمانگی اطلاعات و برخورد حرفه‌ای