• کنترل ورود و خروج پرسنل و مراجعین با رعایت الزامات و مقررات اداری و تماس با قسمت های مربوطه جهت کسب تکلیف و هماهنگی لازم ی مربوطه• انجام اقدامات لازم برای تکریم ارباب رجوع و تشریفات لازم در مواقع مورد نیاز• جلوگیری از ورود افراد غیر مجاز در ساعات اداری و غیر اداری به شرکت• تسریع در امور مراجعین از جمله در اختیار گذاشتن اطلاعات و راهنمایی های مورد نیاز، راهنمایی ایشان به واحد ها، دریافت نامه ها، بسته ها و تحویل به واحد ها• پاسخ گویی به تماسهای تلفنی سازمانی، اتصال تماس ها به تلفن های داخلی پرسنل در صورت نیاز و ثبت و ابلاغ پیغام ها• گزارش نویسی از اتفاقات و جریان ها و وقایع در صورت نیاز • نظارت بر نحوه عملکرد دستگاه حضور و غیاب و اطمینان از عملکرد صحیح آن، ارتباط با واحد پشتیبانی شرکت ارائه دهنده و پیگیری جهت رفع مشکلات سخت افزاری و نرم افزاری سیستم حضور و غیاب• ثبت نواقص ورود و خروج (تردد های ناقص) پرسنل و ارائه به واحد اداری
مهارت های ارتباطی موثر
اصول، مبانی و مقررات نگهبانی و حراست
آمادگی اولیه جهت مواجهه با حوادث
شناخت کافی از قسمت های مختلف شرکت و وظایف عمومی واحد های سازمانی