کارشناس اداری و منابع انسانی

ما به‌دنبال یک کارشناس اداری باتجربه هستیم تا به تیم ما بپیوندد. در این نقش، شما مسئول اجرای موثر و بهبود مستمر فرآیندهای اداری خواهید بود و اطمینان حاصل می‌کنید که تمامی فعالیت‌ها مطابق با قوانین کار و الزامات قراردادی انجام می‌شوند. دقت بالا و تمرکز شما بر جزئیات در ثبت و بررسی اطلاعات پرسنلی واحدهای سازمان نقشی کلیدی خواهد داشت.
مسئولیت‌ها:
• نظارت و مدیریت سیستم حضور و غیاب کارکنان
• انجام امور و مکاتبات مربوط به بیمه تکمیلی
• همکاری با تیم مالی جهت تسویه گزارش‌های مراکز هزینه
• پیگیری امور مرتبط با سازمان تامین اجتماعی
• تدوین، به‌روزرسانی و اجرای سیاست‌ها و دستورالعمل‌های داخلی
• نگهداری و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی مطابق الزامات قانونی
• پیگیری و ثبت قراردادهای کاری کارکنان
• مدیریت فرآیندهای مرتبط با خاتمه همکاری
• اعمال تغییرات و به‌روزرسانی‌های مربوط به حقوق و دستمزد، سیاست‌ها و فرآیندها
• تهیه و صدور انواع مکاتبات رسمی برای مراجع ذی‌ربط
• اجرای کامل و دقیق فرآیند حقوق و دستمزد
مهارت‌ها و الزامات:
• تسلط کامل بر قوانین کار و فرآیندهای قراردادی
• دقت و توجه بالا به جزئیات و صحت اطلاعات
• مهارت سازمان‌دهی و مدیریت زمان قوی
• آشنایی با نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد و سیستم‌های حضور و غیاب
• توانایی کار به‌صورت مستقل و تیمی
• مهارت ارتباطی و بین‌فردی موثر
• نگرش پیش‌رو، تحلیلی و راه‌حل‌محور
شرایط احراز:
• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های منابع انسانی، مدیریت یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت کارشناس اداری