مسئول دبیرخانه

شرح وظایف:
دریافت، ثبت، شماره‌گذاری و توزیع مکاتبات وارده و صادره
پیگیری گردش نامه‌ها تا انجام و بستن کامل فرآیند
بایگانی منظم و طبقه‌بندی‌شده اسناد به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی
اسکن، ثبت و نگهداری اسناد در سیستم‌های بایگانی
کنترل و حفاظت از اسناد محرمانه و اعمال سطوح دسترسی
هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان در امور مکاتبات و اسناد
پیگیری و ثبت صورتجلسات، مصوبات و مکاتبات مرتبط
همکاری در اجرای فرآیند امحاء قانونی اسناد منقضی
شرایط احراز:
حداقل مدرک تحصیلی: دیپلم، ترجیحاً کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در دبیرخانه، بایگانی یا امور اداری
تسلط به اصول نامه‌نگاری اداری و بایگانی
آشنایی با نرم‌افزارهای Word و Excel و اتوماسیون اداری (پیوست)
آشنایی با بایگانی الکترونیک و کار با اسکنر
دقت بالا، نظم، پیگیری، رازداری و مسئولیت‌پذیری