مسئول دفتر مدیرعامل

شرح وظایف:
• مدیریت حرفه‌ای تقویم مدیرعامل، هماهنگی جلسات داخلی/خارجی و پیگیری مصوبات
• مدیریت مکاتبات و اسناد محرمانه، تنظیم نامه‌ها، صورت‌جلسات و گزارش‌های مدیریتی
• پاسخگویی و مدیریت تماس‌ها و مراجعین، اولویت‌بندی درخواست‌ها و ایجاد نظم در جریان اطلاعات
• هماهنگی سفرهای کاری، برنامه‌ریزی ملاقات‌ها و آماده‌سازی پیش‌نیازهای جلسات
• تعامل موثر با مدیران ارشد، سهامداران، مشتریان حقوقی و نهادهای مرتبط (از جمله نهادهای ناظر)
• ثبت، ارجاع و پیگیری مکاتبات از طریق سامانه‌های اتوماسیون
شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز:
• تسلط کامل به نرم‌افزار اتوماسیون سازمان بورس (ثبت/پیگیری مکاتبات و فرآیندهای مرتبط)
• تسلط کامل به نرم‌افزار اتوماسیون اداری چارگون (دبیرخانه، گردش مکاتبات، ارجاع، بایگانی)
• تسلط عالی به Microsoft Office (خصوصاً Word، Excel و PowerPoint)
• آشنایی با اصول دبیرخانه، نگارش اداری، بایگانی و مدیریت اسناد
• آشنایی با مفاهیم پایه بازار سرمایه و صنعت تامین سرمایه (مزیت محسوب می‌شود)
• رازداری و امانت‌داری بسیار بالا و پایبندی به اخلاق حرفه‌ای
• توانایی کار در شرایط پرفشار، مدیریت همزمان چند کار و حفظ تمرکز
• مهارت ارتباطی و دیپلماسی سازمانی (تعامل حرفه‌ای با مدیران ارشد و ذی‌نفعان)
• دقت بالا و توجه به جزئیات در مکاتبات و اسناد
• تفکر پیش‌دستانه، مسئولیت‌پذیری و پیگیری تا حصول نتیجه
• آراستگی، نظم، وقت‌شناسی و رفتار حرفه‌ای
• حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی (رشته‌های مدیریت، مالی، حسابداری، اقتصاد یا مرتبط مزیت است)
• حداقل سابقه مرتبط: 5 سال (سابقه در نهادهای مالی/بورسی مزیت است)
• امکان همکاری تمام‌وقت و حضور منظم در محل شرکت