کارآموز بایگانی و امور اداری

شرح وظایف:

• اسکن و دیجیتال‌سازی مدارک کلاینت‌ها با دقت و نظم بالا
• دسته‌بندی، نام‌گذاری و بایگانی فایل‌های اسکن‌شده طبق استاندارد شرکت
• نگهداری و مدیریت آرشیو فیزیکی و دیجیتال مدارک
• اسکن و ثبت قراردادها، اسناد مالی، رسیدها و مدارک اداری
• کنترل کامل بودن مدارک قبل از بایگانی
• انجام امور اداری و ثبت اطلاعات در فایل‌ها و شیت‌های مربوطه
• کمک به به‌روزرسانی اطلاعات در اکسل و سیستم‌های داخلی شرکت

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:

• دقت و مسئولیت‌پذیری بالا در کار با اسناد و مدارک
• آشنایی مناسب با Microsoft Excel در سطح مقدماتی تا متوسط
• آشنایی با Microsoft Word و کار با فایل‌های PDF
• توانایی کار با اسکنر، پرینتر و تجهیزات اداری
• مهارت در دسته‌بندی، بایگانی و مدیریت اسناد
• مهارت ارتباطی مناسب و روحیه همکاری تیمی
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات مشتریان
• توانایی مدیریت حجم بالای مدارک و رعایت زمان‌بندی‌ها