مسئول دفتر مدیریت

دارای روابط عمومی بالا
توانایی و مهارت در مجموعه نرم‌افزارهای آفیس، به‌خصوص ورد و اکسل
ترجیحاً آشنا به اصول حسابداری و امور مالی
مسلط به اصول رفتار سازمانی و آداب اداری
همراهی و پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل در امور اجرایی، اداری و برنامه‌ریزی؛ هماهنگی جلسات، مدیریت تقویم کاری و تنظیم برنامه‌های روزانه
حضور در جلسات مهم جهت یادداشت‌برداری و تهیه صورتجلسات
توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری منطقی تحت فشار، دقت بالا و توجه به جزئیات
اطمینان از محرمانگی اطلاعات حساس و مستندات سازمانی
مدیریت بایگانی اسناد و مدارک: سازماندهی، دسته‌بندی و نگهداری اسناد، مدارک و مکاتبات
پاسخگویی به تماس‌ها و برقراری ارتباطات
تایپ نامه‌ها و مکاتبات اداری و هماهنگی‌های داخلی و خارجی با دقت و سرعت بالا
هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها: برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
پاسخگویی به مراجعین و تماس‌ها: هدایت تماس‌های تلفنی، هماهنگی میان بخش‌ها و ارائه اطلاعات اولیه به مراجعین
مسئولیت تنخواه‌گردانی: مدیریت پرداخت‌های روزانه با دقت و شفافیت مالی
پشتیبانی از حسابداری و امور مالی: جمع‌آوری و ارائه اسناد مالی مرتبط با هزینه‌ها و ثبت در اکسل‌های حسابداری
نامه‌نگاری و مکاتبات رسمی: تهیه، تنظیم و نگارش نامه‌ها، ایمیل‌ها و گزارش‌های اداری داخلی و خارج از سازمان
سرعت و دقت در پیگیری امور و پاسخگویی مناسب
مسئولیت‌پذیری و پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه