شرح وظایف:
برنامه‌ریزی و پیگیری امور: مدیریت و زمان‌بندی دقیق جلسات، پیگیری مصوبات و نظارت بر انجام به‌موقع وظایف محول‌شده به تیم‌های اجرایی برای حفظ زمان‌بندی پروژه.
مستندسازی و گزارش‌دهی: تهیه گزارش‌های جامع از پیشرفت روزانه و هفتگی پروژه، ثبت صورت‌جلسات و آرشیو نمودن کلیه اسناد فنی و اداری جهت ارائه به مدیریت.
تسهیل‌گری ارتباطات: ایجاد پل ارتباطی موثر میان مدیر پروژه، پیمانکاران و سایر ذی‌نفعان جهت اطمینان از هم‌راستایی تمامی ارکان پروژه با اهداف کلان مجموعه.
پشتیبانی در ماموریت‌های عملیاتی: مدیریت و نظارت مستقیم بر روند اجرای پروژه‌ها در سایت‌های خارج از مرکز، به‌ویژه در ماموریت‌های کاری به تبریز و ارائه گزارش‌های میدانی به مدیر پروژه.

تخصص‌های مورد نیاز:
دانش کافی در اصول مدیریت پروژه (مانند متدولوژی‌های Agile یا PMBOK) و درک فرآیندهای مهندسی یا اجرایی.
تسلط کامل بر مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office و ابزارهای مدیریت پروژه (مانند Trello، Asana یا Microsoft Project).
توانایی تحلیل داده‌های پروژه و تبدیل آن‌ها به گزارش‌های مدیریتی دقیق و قابل‌فهم.
تسلط بر مهارت‌های نوشتاری و گفتاری جهت مکاتبات رسمی اداری و مذاکرات پروژه‌ای.

شایستگی‌های رفتاری:
مسئولیت‌پذیری و دقت در جزئیات: توانایی تشخیص اولویت‌ها و تمرکز بر جزئیات بدون غافل شدن از تصویر کلان پروژه.
توانایی حل مسئله و تاب‌آوری: حفظ آرامش و ارائه راهکارهای منطقی در مواجهه با چالش‌های غیرمنتظره در محیط پروژه و ماموریت‌های خارج از شهر.
روابط عمومی بالا و کار تیمی: توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم و افراد با تخصص‌های مختلف برای ایجاد فضای همکاری مثبت.

* ماموریت به تبریز وجود دارد.