ما در این موقعیت شغلی به دنبال یک همکار "توانمند، خلاق، باانگیزه، پاسخگو و جوان" هستیم که بتواند در انجام امور اداری دفتری در دفتر مدیرعامل همکاری کند.
شایستگی های مهم:
- قدرت کار تیمی
- بسیار منظم و سختکوش
- پاسخگو و مسئولیت پذیر
- پی گیری تا حصول نتیجه
- خوش اخلاق و خوش برخورد
- خوش پوش و خوش چهره
شرح شغلی:
1. پی گیری منظم وظایف محوله تا حصول نتیجه و گزارش دهی روزانه به مدیرعامل
2. تهیه نامه های اداری
3. ثبت و ضبط نامه های واصله و پاسخگویی به مراجعین و مدیریت امور دفتر در حد اختیارات
4. انجام امور اداری شامل پر کردن فرم های اداری و تهیه گزارشات
5. تعامل مناسب با مدیران و بخشهای مختلف سازمان
6. تهیه گزارش از پروژه های شرکت جهت ارائه به بخش های مختلف داخل و خارج از شرکت
7. تنخواه گردانی هزینه های جاری دفتر
8. مدیریت جلسات و تنظیم ملاقاتهای درون و برون سازمانی مدیرعامل
9. یادآوری کارها و برنامه های مدیرعامل و پیگیری اقدامات در حال انجام
10. تهیه صورتجلسات در تمامی جلسات مدیرعامل
11. پاسخگویی به تمام تماسهای تلفنی درون و برون سازمانی
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای آقای باطری