

-پاسگویی به تلفنها، ایمیل ها، پیام ها و فاکس ها
-برنامه ریزی جلسات مدیریتی
-هماهنگی و برنامه ریزی ارتباطات مدیران ارشد با کارکنان و سایر سازمانها و شرکتها
-پاسخگویی به مراجعین و مشتریان در مراجعه حضوری و تلفنی
-ثبت نامه های دریافتی و ارسالی شرکت
-پیگیری و جمع آوری مستندات، مکاتبات و گزارشات مرتبط به مدیریت ارشد و ارائه به مدیریت
-بایگانی اسناد و مدارک
-برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیرعامل
-برنامه ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت های کاری
-ابلاغ دستورات مدیرعامل به کارکنان
-تهیه و تنظیم پیش نویس نامه های سازمانی طبق دستور مدیرعامل
-ارسال مکاتبات و مستندات لازم به سایر شرکتها و سازمانها طبق دستور مدیرعامل
-تهیه و ارائه گزارشات لازم به مدیرعامل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای نگین الماس سرو نوین