مسئول دفتر - خانم

ما به دنبال فردی دقیق با مهارت‌های سازمانی قوی در جایگاه شغلی مسئول دفتر هستیم تا به ما در انجام وظایف زیر کمک کند. اگر دارای مهارت‌ها و الزامات بیان‌شده در این آگهی استخدام هستید، از شما دعوت می‌کنیم برای ما رزومه بفرستید:

 
شرح شغلی :

• ساماندهی امور اداری و دفتری
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها
• تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

مهارت ها : 

• آشنایی با رایانه و اینترنت
• مهارتهای ICDL
•  مهارتهای امور اداری و دفتری
• فن بیان و مذاکره
• روابط عمومی بالا

مزایا : 
 بیمه از روز اول + بیمه تکمیلی (اختیاری)
نهار
سرویس ایاب و ذهاب
پزشک سازمانی
هدایای مناسبتی
محیط کاری گرم و دوستانه 
 

شرایط کاری:
نوع همکاری: تمام وقت و به صورت حضوری 
ساعت کاری: شنبه تا سه شنبه ساعت 08:00 الی 17:30 چهارشنبه 08:00 الی 16:30
آدرس محل کار: کیلومتر 14 جاده مخصوص بلوار ایران خودرو جنوبی