- مدیریت مکاتبات، اسناد و مدارک دریافتی و ارسالی، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- به روزرسانی تقویم جلسات و حصول اطمینان و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات
- برقراری ارتباطات تلفنی و پاسخگویی سریع و دقیق به تماس ها و انجام هماهنگی های مرتبط با قرار ملاقات ها، جلسات، مراجعه مهمان هاو غیره
- انجام هماهنگی های لازم برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات مورد نیاز
- تعامل با کارکنان، مدیران و مراجعین در جهت ایجاد هماهنگی های لازم
- تهیه مستندات، اطلاعات و گزارشات مورد نیاز
مهارت های مورد نیاز:
- تسلط به نرم افزارهای آفیس( ورد، اکسل، پاورپوینت)
- تسلط به اتوماسیون اداری و فرایندهای سازمانی
- مسئولیت پذیری و تعهد به کار
- رعایت اصول رازداری و امانتداری
- دارای روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
- تسلط به زبان انگلیسی
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت سرمایه کارکنان ارتباطات و مخابرات