کارشناس اداری، نقشی کلیدی در تضمین عملکرد روان و کارآمد امور اداری و منابع انسانی شرکت ایفا می کند. این موقعیت شغلی، ترکیبی از وظایف اداری و مسئولیت های مرتبط با منابع انسانی را شامل می شود و فرصتی عالی برای افرادی است که به دنبال توسعه ی مهارت های خود در هر دو زمینه هستند.
مهارت های نرم:
- توانایی برقراری ارتباط شفاف و موثر با افراد در سطوح مختلف سازمانی، از کارکنان تا مدیران ارشد
- توانایی مذاکره موثر با کارکنان در زمینه های مختلف
- توانایی درک و مدیریت احساسات خود و دیگران، همدلی با کارکنان و ایجاد روابط قوی
- توانایی تحلیل مشکلات، ارزیابی گزینه ها و اتخاذ تصمیمات مناسب در شرایط پیچیده و راهکارهای نوآورانه در جهت بهبود فرآیندهای منابع انسانی
- توانایی همکاری موثر در تیم و ایجاد روابط مثبت با همکاران
- توانایی اولویت بندی وظایف و مدیریت زمان به صورت موثر
مهارت های فنی و تخصصی:
- توانایی در فرآیند جذب و استخدام (انتشار آگهی های استخدامی، بررسی رزومه ها و هماهنگی مصاحبه ها)
- مسلط به تحلیل داده های منابع انسانی (اتوماسیون اداری، حقوق و دستمزد، نامه های اداری و...)
- مسلط و هماهنگی امور دفتری، از جمله نامه نگاری، بایگانی و ورود داده ها
- هماهنگی و برنامه ریزی جلسات و رویدادها
- تسلط نسبی بر قوانین کار و تامین اجتماعی
- تسلط نسبی به زبان انگلیسی در حد مکالمه و نگارش
- تسلط به بایگانی های فیزیکی و دیجیتال