ما به دنبال یک فرد هوشمند، پرانرژی و دارای روحیه همکاری هستیم تا در کنار ما به چالش های کاری فائق آمده و همراه ما در خلق دستاوردهای نوین باشد. اگر به دنبال محیطی پویا و با ارزش برای رشد فردی و حرفه ای هستی، از تو دعوت می کنیم تا به خانواده همیاب 24 بپیوندی.وظایف و مسیولیت ها- پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها، نامه ها و سایر نیازهای ارتباطی همکاران و ذینفعان سازمان.
- تنظیم قراردادهای کارکنان بر اساس الگوهای تعیین شده و هماهنگی جهت تکمیل مدارک مورد نیاز در بازه های زمانی مشخص.
- تهیه مدارک مربوط به تسویه حساب کارکنان، هماهنگی جهت بازگشت تجهیزات شرکتی و پیگیری امور مرتبط با ان.
- ثبت نام کارکنان جدید در بیمه تکمیلی، بیمه عمر و حوادث، پاسخ به سوالات و ارائه راهنمایی های لازم در خصوص مدارک مورد نیاز
- تهیه و تنظیم نامه ها و اسناد اداری مطابق با سیاست های سازمانی و دریافت تاییدیه های لازم جهت ارائه به کارکنان.
- هماهنگی و ثبت درخواست های مرتبط با امور رفاهی مانند وام ها و سایر مزایای تاییدشده توسط سازمان.
- تکمیل، ثبت و نگهداری کلیه مدارک کارکنان در قالب نسخه های فیزیکی و دیجیتالی به صورت ساختاریافته.
- انجام کارها مطابق با سطح خدمات (SLAها) و توانایی سنجش عملکرد و کیفیت کار.
- مشارکت فعال در تدوین و اجرای ساختارها و فرآیندهای منابع انسانی.
شرایط مورد نیازتحصیلات:دارا بودن مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت، مهندسی صنایع یا سایر رشته های مرتبط. افرادی که در رشته های منابع انسانی، مدیریت دولتی یا روابط عمومی تحصیل کرده اند، در اولویت قرار خواهند گرفت.
سابقه کاری:حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط با حوزه امور اداری و عملیات منابع انسانی.
مهارت های فنی:آشنایی با حوزه ICT و تسلط به استفاده از کامپیوتر
مهارت های کاربردی در نرم افزارهای مجموعه آفیس (Word, Excel, Outlook)
آشنایی و تسلط بر نرم افزارهای مرتبط با سیستم های مدیریت منابع انسانی
آشنایی با بایگانی های فیزیکی و دیجیتالی
توانایی های تخصصی:تسلط در تهیه و تنظیم قراردادهای کارکنان
آشنایی با فرآیندها و مستندات مربوط به بیمه تکمیلی، بیمه عمر و حوادث
مهارت در نگارش و تنظیم نامه ها و اسناد اداری
آشنایی با فرآیندهای مربوط به رفاهیات و تسویه حساب
مهارت های ارتباطی و شخصیتی:توانایی برقراری ارتباط مثبت و موثر (کلامی و نوشتاری)
رعایت اصول رازداری در خصوص اطلاعات حساس کارکنان
روحیه همکاری، نظم کاری و سازماندهی بالا
دقت و توجه به جزئیات
اشتیاق به یادگیری و پیشرفت مستمر
در همیاب 24 ما ارزش های نوآورانه را ارج می نهیم و معتقدیم که هر فرد با استعداد می تواند نقش مهمی در رشد سازمان ایفا کند. اگر شما نیز مشتاق به همکاری در یک محیط پویا، نوآور و همراه با چالش های متنوع هستید، همیاب 24 مکان مناسبی برای شکوفایی استعدادهای شماست.