HR Operation Specialist

مسئولیت ها:

• پاسخگویی به تماسها، ایمیلها، نامه ها و هر گونه نیازهای ارتباطی درون و برون سازمانی مرتبط با تیم
•  تهیه و تنظیم قراردادهای کارکنان بر اساس تمپلیت های موجود و انجام هماهنگی های لازم برای تکمیل آنها توسط کلیه پرسنل در دوره های زمانی مشخص
•  تهیه و تنظیم مدارک مربوط به فرایند تسویه حساب کارکنان، انجام هماهنگی های لازم با این افراد و پیگیری امور مربوط به این فرآیند شامل دریافت تجهیزات شرکتی از آنها
•  انجام امور مربوط به بیمه تکمیلی و بیمه عمر و حوادث شامل ثبت نام کارکنان جدید، پاسخگویی به سواالت کارکنان و راهنمایی آنها در مورد مدارک مورد نیاز برای پرداخت بیمه و ارسال این مدارک به بیمه تکمیلی
•  تهیه و تنظیم نامه های اداری مختلف مورد نیاز کارکنان بر اساس خط مشی های سازمانی، دریافت تاییدیه های لازم و ارائه آن به کارکنان
•  پیگیری درخواستهای مرتبط با امور رفاهی کارکنان مانند وام ها و سایر رفاهیات تایید شده سازمانی و انجام هماهنگی های لازم برای انجام کارهای اداری مرتبط با آنها
• تکمیل و ثبت و نگهداری کلیه مدارک کارکنان از جمله: مشخصات کارکنان و غیره
• مسئولیت داری در قبال ارائه هرگونه پرونده درخواستی
• اطمینان از صحت اطلاعات کارکنان در پایگاه های داده منابع انسانی و بایگانی ساختاریافته نسخه های فیزیکی و کامپیوتری تمامی اطلاعات

نیازمندیها :

•  تسلط کافی به نرم افزارهای مجموعه آفیس شامل Outlook, Excel, Word
• آشنایی با نرم افزارهای همکاران سیستم
•  آشنایی با امور بایگانی فیزیکی و کامپیوتری
•  آشنایی با فرایند تهیه و تنظیم قرارداد کارکنان
•  آشنایی امور مربوط به بیمه تکمیلی
•  آشنایی با امور مربوط به بیمه عمر و حوادث
•  آشنایی با نگارش و تنظیم نامه ها
•  آشنایی با امور مربوط به رفاهیات
•  آشنایی با امور مربوط به تسویه حساب

مزایا:

• •کمک هزینه سفر، ورزش، خدمات روان شناسی و اینترنت 
• •بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی 
• •دسترسی به بهترین و به روزترین دوره های آموزشی
• •کدهای تخفیف ماهانه اسنپ فود
• •وام های بانکی