شرح شغل:

مسئولیت این نقش در گروه آروا مدیریت و نظارت بر فرآیند خرید کالاها و خدمات مورد نیاز سازمان می باشد. شما باهماهنگی با بخش‌های مختلف سازمان و تعیین نیازها، نسبت به انتخاب تامین‌کنندگان، مذاکره بر سر قیمت‌ها، بررسی کیفیت کالاها و خدمات و تامین بهینه آنها نقش کلیدی و اساسی دارید.

شرح وظایف و مسئولیت ها:

• شناسایی و ارزیابی تامین کنندگان داخلی و شناخت موقعیت آنها در بازار
• نظارت بر حسن اجرای فرآیند اخذ قیمت ها و شرایط فروش تامین کنندگان داخلی
• تدوین قراردادهای خرید داخلی و تهیه و تنظیم استعلام خرید داخلی در چهارچوب آئین نامه و دستورالعمل سازمان
• نظارت و کنترل بر حسن اجرای فرآیند اخذ گزارش آزمایشات لازم از تامین کنندگان داخلی
• نظارت بر حسن اجرای فرآیند خریدهای داخلی و پیگیری تا زمان حصول نتیجه
• نظارت بر حسن اجرای فرآیند تحویل کالاهای داخلی به انبار
• نظارت بر نحوه عملکرد تامین کنندگان داخلی و ارائه گزارش های مربوطه
• همکاری در بازدید حضوری جهت ارزیابی تامین کنندگان داخلی
• کنترل مستندات خرید به منظور تایید صحت و کفایت اسناد و فاکتورها

شایستگی های تخصصی:

• توانایی برقراری ارتباطات موثر
• شناخت اصول سرپرستی و توانمند در رهبری و هدایت تیم
• تسلط به فرآیند شناسایی تامین کنندگان و ایجاد وندور لیست
• تسلط به فرآیند اخذ قیمت و شرایط فروش تامین کنندگان داخلی
• تسلط به اصول و فرآیند خرید داخلی و تدوین قرارداد با تامین کنندگان
• تسلط به فرآیند اخذ گزارش آزمایشات لازم از تامین کنندگان
• تسلط به فرآیند تحویل و ثبت کالا در انبار
• توانایی تدوین و ارائه گزارشات مدیریتی
• تسلط به فرآیند اخذ مستندات خرید
• شناخت شاخص های عملکردی واحد خرید داخلی

شایستگی های عمومی:

• پیگیر و مسئولیت‌پذیر
• دقیق، منظم، انعطاف‌پذیر و متعهد در انجام امور محوله
• توانایی برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی
• خلاقیت و نوآوری