ما در گروه مالی آگاه نیاز به مسئول دفتر در یکی از تیم های خود داریم تا همکار و هم‌تیمی جدید ما ، با ایجاد هماهنگی و برقراری ارتباط مؤثر بین ذینفعان داخل و خارج از سازمان، تیم را برای رسیدن به اهدافش همراهی‌کند.

 
مسئولیت‌ها:

• هماهنگی جلسات تیم 
• نظارت بر پذیرایی جلسات
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
• انجام بهینه مسئولیت پیگیری امور محوله در داخل و خارج سازمان.
• هماهنگی جهت ارسال مرسوله‌ها و بسته‌ها به افراد مشخص‌شده.
• برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مستقیم و پیگیری‌های لازم.
• تایید پرداخت های سالانه

الزامات:

• مدرک کاردانی در رشته‌های مرتبط 
• حداقل 2 سال تجربه در زمینه امور اداری 
• آشنایی با مجموعه نرم افزار Word & Excel
• آشنایی با نرم افزار outlook
• توانایی برقراری ارتباط مؤثر
• توانایی مدیریت زمان و انجام چندین وظیفه به طور همزمان
• تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود.