گروه مالی کارآمد در نظر دارد با جذب یک مسئول دفتر حرفه ای و باتجربه، تیم اجرایی خود را تقویت نماید. این موقعیت شغلی برای افراد دقیق، مسئولیت پذیر و با مهارت های قوی در مدیریت امور اداری و ارتباطات، فرصتی ایده آل برای پیشرفت حرفه ای در محیطی پویا و حرفه ای خواهد بود.
مسئولیت ها و وظایف اصلی: برنامه ریزی و مدیریت تقویم کاری مدیران، تنظیم جلسات و رویدادهای داخلی و خارجی پیگیری مکاتبات، تهیه و بایگانی اسناد و گزارش های مورد نیاز پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات با رعایت اصول حرفه ای تهیه و پیگیری صورت جلسات و مصوبات نظارت بر نظم و کارایی دفتر و مدیریت ملزومات اداری سابقه کاری: حداقل 2 سال تجربه کاری موفق در سمت مشابه در محیط های اداری حرفه ای
مهارت ها و توانمندی ها: تسلط بر نرم افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint) توانایی برنامه ریزی، مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف آشنایی با اصول مکاتبات اداری و مهارت های سازماندهی مهارت در مدیریت ارتباطات و تعامل موثر با مشتریان و همکاران
ویژگی های فردی مورد نیاز: مسئولیت پذیری و دقت بالا در انجام امور روحیه کار تیمی و انعطاف پذیری در مواجهه با چالش ها مهارت های عالی در برقراری ارتباط و ارائه خدمات حرفه ای امانت داری و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات