مسئول دفتر - خانم

شرکت ماد در راستای نظم بخشیدن به امور داخلی دفتری خود به دنبال استخدام فردی با تجربه، متعهد و پویا می باشد. اگر از تجربه کافی در این زمینه برخوردار هستید ما بی صبرانه منتظر دریافت رزومه شما خواهیم بود.

 شرح وظایف: 

1. برنامه ریزی کلیه جلسات واحد و نظارت بر نحوه برگزاری آن
2. حضور در جلسات مدیران و ثبت صورتجلسات مربوطه
3.  پیگیری مصوبات 
4. ارائه گزارش های روزانه طبق استانداردهای اعلامی
5. پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
6. نظارت بر نظم و انضباط درون واحد
7. ثبت اطلاعات مربوط به جلسات با مشتریان در CRM

شرایط احراز:

1. تسلط بر نرم افزارهای word و excel
2. تسلط به تایپ ده انگشتی
3. تسلط برفرآیند نامه نگاری و مکاتبات  اداری
4. آشنایی با نرم افزار CRM ویتایگر مزیت استخدامی می باشد.

توانمندی‌های فردی:

1. توانایی برقراری ارتباط موثر
2. آموزش پذیری بالا
3. دقت و تمرکز بالا
4. کار گروهی
5. منظم و دقیق

ساعات و روزهای کاری:

شنبه تا چهار شنبه از ساعت 9:00 الی 18:00 و روزهای پنجشنبه تا ساعت 15:00 با نیم ساعت شناوری
محل کار: اقدسیه