مسئول پذیرش (دستیار اجرایی) - خانم

مسئولیت ها: 
·      پذیرش و پاسخگویی به مراجعین
·      هماهنگی های لازم با درمانگران و مراجعین
·      گرفتن هزینه جلسه مراجعه
·      فایل بندی و مدیریت پرونده های مراجعین
·      نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی
·      تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها
·      تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
·      پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
·      اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرت
·      پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
·      ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
·      دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
·      یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات درمانی به درمانگران، پرسنل و مراجعین
·      آماده سازی اتاق جلسات و درمان و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
·      چک کردن نظافت مرکز و گرد گیری روزانه
·      باز کردن و تعطیل کردن کلینیک در زمان مشخص شده در هر روز
·      تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج (تایم شیت)
·      تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه مصرفی و اعلام گزارش آن

ویژگی ها: 
·      دارای روابط عمومی قوی ، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎
·      باهوش، منظم و وقت شناس‏
·      دارای روحیه ی کار تیمی
·      ترجیحا ساکن در محدوده شرق تهران