منشی و مسئول دفتر - خانم

دانش و مهارت های مورد نیاز:
- تسلط به مجموعه آفیس ( Excel و Word ).
- ترجیحاً آشنا به نرم افزار فتوشاپ و اتوکد.
- مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب.
- توانایی کار تیمی و توانایی بالا در برنامه ریزی و مدیریت کارها.
- روابط عمومی بالا و مهارت ارتباطی قوی.
- با اخلاق، صبور، دقیق، با انگیزه و پر انرژی.
- مسئولیت پذیر، صادق، پیگیر و چابک.

شرح وظایف:
- مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات، و درخواست های مشتریان.
- پیگیری ارسال و دریافت و بایگانی تمامی فرم ها، گزارشات، مستندات.
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز.
- جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.
- تنظیم قرارهای ملاقات و انجام امورات محوله از جانب مدیریت
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها.
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها.
- مدیریت نظم و ترتیب دفتر.