• انجام وظایف دفتری از جمله تایپ، بایگانی و تکمیل فرم های ساده.
• کار با ماشین های اداری از جمله دستگاه های کپی، اسکنر، سیستم های تلفن و پست صوتی، رایانه های شخصی و سایر تجهیزات اداری.
• به تلفن ها پاسخ می دهد، تماس ها را با افراد مناسب هدایت می کند و پیام ها را آماده می کند.
• سوابق مربوط به فعالیت های اداری، معاملات تجاری و سایر موارد را کپی، مرتب سازی و بایگانی می کند.
• نامه ها، یادداشت ها، فرم ها و گزارش ها را طبق دستورات کتبی یا شفاهی تهیه می کند.
• نامه های دریافتی را مرتب می کند و به بخش یا فرد مناسب تحویل می دهد. نامه های ارسالی را پردازش می کند.
• سیستم های بایگانی را به صورت دستی یا الکترونیکی نگهداری می کند.
• تقویم ها را مدیریت می کند و قرار ملاقات ها را برنامه ریزی می کند.
• انجام سایر وظایف مربوط به محوله.

مهارت ها / توانایی های مورد نیاز:

• امکان تایپ حداقل 45 کلمه در دقیقه.
• مهارت های عالی ارتباط کلامی و نوشتاری.
• مهارت های بین فردی و خدمات مشتری عالی.
• مهارت های سازمانی عالی و توجه به جزئیات.
• مهارت های عالی مدیریت زمان با توانایی اثبات شده برای رعایت ضرب الاجل ها.
• مسلط به Microsoft Office Suite یا نرم افزارهای مرتبط