شرح شغل:
ما در مجموعه ماموت خودرو و مکث موتور به دنبال همکاری مستعد، خلاق و پرتلاش برای انجام امور جذب و استخدام بهترین سرمایه های انسانی برای سازمان هستیم. رسالت اصلی شما در این نقش جذب نیروی انسانی شایسته برای سازمان بوده و به مهره کلیدی در محیط تیمی مترقی ما تبدیل خواهید شد.
شرح مسئولیتها، وظایف و اختیارات:
- انجام کلیه امور مرتبط با بیمه تکمیلی و سایر بیمه های شرکت و کارکنان از قبیل بیمه مسئولیت مدنی، آتش سوزی و ...
- ارائه خدمات سفرهای کاری خارجی و داخلی بصورت ایمن، مطمئن، منعطف، متناسب، به صرفه، سازمان یافته و یکپارچه.
- بررسی و آگاهی از کیفیت واحد های اقامتی، هتل ها، مهمانسراها و وسایل حمل ونقل.
- تهیه بلیت هواپیما و هماهنگی اسکان کارکنان در مأموریت های روزانه.
- برنامه ریزی،هماهنگی و ارائه خدمات تشریفات و پذیرایی و ایجاد امکانات لازم جهت پذیرایی از مهمانان در دفاتر کاری اداری و مدیریت و نظارت بر حسن اجرای آن.
- مشارکت در تدوین آئین نامه ها، بخش نامه ها و دستورالعمل های لازم در خصوص امور پشتیانی و نظارت بر حسن اجرای آن ها.
- انجام هماهنگی لازم در خصوص ارائه خدمات تاسیسات در مواقع نیاز مطابق با رویه های تعریف شده در سازمان.
- نظارت بر حسن اجرای خدمات اداری از قبیل نظافت عمومی ساختمانهای اداری.
- ارائه خدمات در حوزه مدیریت هزینه های ایاب و ذهاب و درمان کارکنان.
- نظارت و اجرای خدمات در زمینه خریدهای داخلی و اداری متناسب با نیاز سازمان.
- ارائه خدمات دبیرخانه.
- ارائه خدمات انبارداری اعم از تأمین، انبارش و توزیع اقلام مصرفی اداری و رسیدگی به درخواست های دریافتی از واحد های سازمانی.
- تامین، تجهیز و نگهداشت فضاهای کار با ابزار ها و تاسیسات استاندارد و متناسب.
- ثبت درخواست خرید اقلام مصرفی اداری با هماهنگی مدیر واحد و پیگیری خرید تا حصول نتیجه از واحد مربوطه.
دانش، مهارت ها و شایستگی های تخصصی:
- تسلط به امور بیمه تکمیلی، بیمه مسئولیت مدنی و ...
- توانایی منبع یابی شرکت های ارائه دهنده خدمات بیمه ای و تحلیل خدمات قابل ارائه به منظور انتخاب مناسبترین خدمات بر مبنای نیاز سازمان.
- تسلط به پلتفرم ها و سایر منابع تامین بلیط و هتل.
- آشنایی با اصول تدوین آئین نامه های اداری.
- تسلط به اصول امور تاسیساتی و شناخت نسبت به پیمانکاران ارائه دهنده خدمات مذکور.
- توانایی هدایت و راهبری کارکنان خدمات و تشریفات.
- توانایی منبع یابی تامین کنندگان کالا و ملزومات مصرفی اداری.
- تسلط با اصول دبیرخانه.
- تسلط با اصول انبار دانی و انبارگردانی.
- تسلط با اصول تنخواه داری و تنخواه گردانی
- برخورداری از مهارت های روابط انسانی و بین شخصی موثر.
- تونایی مدیریت زمان و توجه به جزئیات.
- تسلط به ICDL.
- برخورداری از تفکر منطقی و تحلیلی همراه با توانایی حل مساله خلاقانه.
- توانایی اولویت بندی انجام امور و تصمیم گیری درست و به موقع.
دانش، مهارتها و شایستگی های عمومی:
- انعطاف پذیر و توانمند در مواجهه با چالش های جدید.
- دقیق، منظم، پویا، مسئولیت پذیر و پیگیر تا زمان حصول نتیجه.
- امین در حفظ اطلاعات محرمانه شرکت.
- علاقه مند به کار در محیطی پویا.
- توانایی سازگاری با محیط در حال تغییر و رسیدگی به اولویت های متعدد.
مزایای همکاری در شرکت ما:
مجموعه ماموت خودرو و مکث موتور متشکل از ترکیبی از همکاران مجرب با پیشینه ای موفق و جوانان مستعد و باهوش می باشد و از نظر ما همکاری در چنین تیمی فرصتی برای یادگیری و رشد و پیشرفت فرد می باشد و این مهمترین مزیتی است که همکاری با ما می تواند برای شما به ارمغان آورد، اما همکاران ما علاوه بر آن به برخی امکانات دیگر نظیر موارد زیر دسترسی خواهند داشت:
- بهره مندی از بیمه تکمیلی، پاداش مدیریت و بسته ها و هدایای غیر نقدی دوره ای.
- ساعت کاری منعطف.