شرح شغل :
- ثبت و شماره گذاری کلیه نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و... صادره و وارده بصورت سازمان یافته و استاندارد
- ساماندهی سیستم شماره گذاری، ثبت، کدینگ و بایگانی کلیه مدارک و مستندات و مکاتبات
- استخراج و ارایه گزارش از مکاتبات وارده / صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی
- پیگیری دریافت سوابق مکاتبات و نگهداری آنها در پرونده های مربوطه
- حفظ و نگهداری کلیه نامه ها، پرونده ها، بخشنامه ها و سوابق مطابق مقررات و اصول بایگانی
- استفاده از فن آوری نوین اطلاعات درانجام امور بایگانی به منظور افزایش بهره وری کار
شرایط احراز :
- آشنایی کامل و کار با کامپیوتر و نرم افزارهای آفیس
- آشنایی با نرم افزارهای مستندسازی
- تسلط به مهارتهای ارتباطی و کار تیمی عالی
- مهارت در پاسخگویی و ارتباطات تلفنی
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای انتخاب الکترونیک