کارمند بایگانی - خانم

1)       ثبت و شماره گذاری کلیه نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و... صادره و وارده بصورت سازمان یافته و استاندارد
2)       تشکیل و نگهداری پرونده های اداری جاری و راکد و ارائه آن به مراجع ذیصلاح طبق درخواست
3)       تفکیک و توزیع و ارسال نامه ها، بخشنامه ها و غیره حسب ارجاعات و ضوابط اداری
4)       پیگیری و تعقیب مکاتبات شرکت تا حصول نتیجه نهایی با هماهنگی مسئولین و واحدهای مربوطه
5)       ارسال پرونده ها و مستندات درخواست شده از/به واحدهای مربوط
6)       حفظ و نگهداری کلیه نامه ها، پرونده ها، بخشنامه ها و سوابق مطابق مقررات و اصول بایگانی
7)       کنترل و نظارت بر عملکرد متصدیان امور دفتری و بایگانی در مجموعه جهاد
8)       بازبینی و کنترل کامل کلیه مدارک و مستندات دریافتی و ارسالی در صورت نیاز
9)       ارائه و دریافت رسید درخصوص مدارک و مستندات دریافتی و ارسالی در صورت نیاز
10)    ساماندهی سیستم شماره گذاری، ثبت، کدینگ و بایگانی کلیه مدارک و مستندات و مکاتبات
11)    کنترل و نظارت بر حفظ محرمانگی مدارک، اسناد و اطلاعات طبقه بندی شده در مجموعه 
12)    ساماندهی بایگانی جاری، راکد و معدوم نمودن سوابق پس از پایان دوره نگهداری طبق ضوابط
13)    همکاری و هماهنگی امور دبیرخانه ای با دفاتر معاونین و دیگر واحدهای داخلی و خارجی شر کت
14)    همکاری و مشارکت در استانداردسازی و یکپارچه سازی امور بایگانی و دبیرخانه در دیگر معاونت ها و واحدهای شرکت 
15)    استخراج و ارایه گزارش از مکاتبات وارده / صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی و ارایه به مسئولین مربوطه
16)    همکاری و مشارکت در تقویت مکاتبات الکترونیکی و توسعه و تجهیز اتوماسیون اداری 
17)    مدیریت خدمات تکثیر اسناد، مدارک، مکاتبات و گزارشات
18)    همکاری و هماهنگی درخصوص انجام امور دبیرخانه محرمانه با حوزه دفتر ریاست
19)  انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق