مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز: 
آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارتهای ICDL، مهارتهای امور اداری و دفتری، فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا
شرح وظایف
1-    ساماندهی امور اداری و کلی دفتر
2-    امور تایپی 
3-    اسکن و کپی و فکس (موارد درخواستی پرسنل)
4-    دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
5-    بایگانی اسناد(اسکن سیستمی و نسخه فیزیکی و زونکن )
6-    دسترسی  و چک کردن ایمیل های شرکتی
7-    تنظیم برنامه های روزانه، جلسات و ملاقات ها
8-    تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیازاز طریق فکس و ایمیل
9-    پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
10-    جمع آوری و بایگانی مدارک پرسنل 
11-    پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط  
12-    چک کردن گواهینامه ها و عضویت های شرکت و به روز رسانی
13-    تنخواه گردانی
14-    چک کردن موارد مرتبط با آبدارچی و امور مرتبط به خرید مواد پذیرایی جلسات دفتر و خرید ماهیانه کلی شرکت
15-    انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق