شرح موقعیت شغلی
شرکت گنجینه پاوان فعال در حوزه سیستم های اعلام و اطفاء حریق، F&G System و تجهیزات حفاظت فردی برای عموم صنایع اعم از نفت،گاز و پتروشیمی و نیروگاهی، پالایشگاهی و ... جهت تکمیل کادر بخش اداری خود در تهران (محدوده امیر آباد) به یک نفر "مسئول دفتر"، با شرایط زیر نیازمند است:

شرایط عمومی:
منظم و متعهد
توانایی مدیریت زمان
پیگیر و دارای دقت بالا
داشتن روحیه کار تیمی
مسئولیت پذیر و مقید به رفتار سازمانی 
داشتن روابط عمومی بالا و حسن برخورد

شرایط شغلی:
بایگانی فایلها و مدارک اداری
انجام امور بانکی در صورت نیاز
تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت ها و فرم ها
تنظیم اسناد و مدارک مربوط به حوزه فعالیت
ارسال و دریافت اسناد مناقصه در صورت نیاز
پاسخگویی به تماس های تلفنی و تنظیم وقت جلسات
انجام امور اداری اعم از مکاتبات اداری و پیگیری های مربوطه

مهارت های ضروری:
توانایی مدیریت زمان
داشتن سابقه کاری مرتبط
مسلط به نرم افزارهای آفیس

داشتن ویژگی های ذیل مزیت محسوب میشود:
برخورداری از قابلیت های لازم برای انجام هم زمان چندین کار و مدیریت زمان
آشنابودن با فرایند سازمان های اداری و تکنیک های لازم برای بهینه سازی این فرآیندها