مسئولیت ها و وظایف:
تدوین سه برنامه پشتیبانی، حفظ و توسعه روابط با مشتری
برنامه ریزی و پیاده کردن استراتژی های مدیریت ارتباط با مشتری
مستندسازی و بهبود فرآیندهای مرتبط
تسلط بر طراحی گردش کار، فرم گزارش و سایر موارد
تحلیل نیازهای جدید سازمان و به روز رسانی سیستم مدیریت ارتباط با مشتری
تحلیل اطلاعات و ارائه گزارش مناسب از وضعیت کنونی و پیش رو
بررسی وضعیت موجود، شناسایی و توسعه کانالهای ارتباط با مشتری
حصول اطمینان از بخشبندی مناسب مشتریان
آشنایی با پایگاههای داده
مدیریت و ساماندهی فعالیتهای واحد مرکز تماس
مدیریت و ساماندهی فعالیتهای واحد صدای مشتری
مدیریت و ساماندهی فعالیت های واحد نظرسنجی
نظارت بر نحوه انجام فرایندهای مرکز تماس و صدای مشتری و نظرسنجی
توانایی در تهیه و ارائه گزارشات مختلف تحقیق بازار
برنامه ریزی و اجرای دورهای کمپین های نگهداشت در باشگاه مشتریان , تحلیل نتایج کمپینها و ارائه گزارشات
شناسایی ترندها ، ارائه راه حلهای خلاقانه براساس نیازهای مشتری
آشنایی با بازاریابی سنتی و بازاریابی دیجیتال
تولید محتوا در حوزه باشگاه مشتریان
تحلیل KPIها در واحد ارتباط با مشتریان
تدوین دستورالعمل های سازمانی لازم در راستای پیادهسازی فرآیندهای پشتیبانی فنی از مشتری
نظارت دائم بر عملکرد کارشناسان مرکز تماس، ارزیابی و تحلیل و ارائه منظم بازخورد به ایشان
هدایت تیم برای دستیابی به اهداف مشخص شده
راهنمایی و حل مشکلات کارشناسان برای افزایش بهرهوری
بهبود فرآیندهای مرکز تماس و آشنا به مدیریت فرایند کسب و کار (BPM)
مدیریت صفهای پاسخگویی به تماس، طبق شاخصهای کلیدی تعیین شده
گزارشگیری منظم و پیشرفته و ارائه به موقع گزارشها به مدیران
تدوین اهداف و برنامه های نگهداشت و توسعه ارتباط با مشتری
نظارت بر سیستم رسیدگی به شکایت مشتریان، پیگیری مشکلات تا حصول نتیجه
نظارت بر ثبت و نگهداری اطلاعات مشتریان در بانک اطلاعاتی مشتریان
شناسایی راهکارهای مبتنی بر فناوری IT ، جهت بهبود ارتباط با مشتریان
تحلیل بازخورد مشتریان و تصمیمگیری جهت بهبود فرایند ارتباط با مشتری
برگزاری جلسات مستمر با کارشناسان جهت بهبود ارتباطات با مشتری
شناسایی برنامه آموزشی موردنیاز کارکنان و برنامه ریزی برای اجرای آن
شرایط احراز:
حداقل 5 سال سابقه در سمت سرپرستی یا مدیریت مرکز تماس
تسلط کامل به مفاهیم عملکردی مرکز تماس (Call Center)
تسلط کامل به مهارت های ICDL و نرم افزارهای آفیس
تسلط کار با سیستمهای مدیریت مشتریان (CRM) و مدیریت پروژه و ورود صحیح و دقیق اطلاعات در آنها
مهارت تجزیه و تحلیل و حل مساله
برخورداری از روابط عمومی قوی، قدرت ارائه و آموزش بالا
تسلط بر تکنیک های مدیریت خشم
داشتن روحیه کار تیمی
مسئولیت پذیری، مدیریت زمان، تعهد به سازمان و دقت در کار
نتیجه گرا و پیگیر
تسلط بر فرهنگ مشتری مداری و تکنیکهای رضایت مشتریان
آشنایی با حوزه بازارهای مالی
آشنایی با بازاریابی سنتی و بازاریابی دیجیتال
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت مدیریت بازار متشکل معاملات ارز ایران