خلاصه کار
ما در سرآمد به دنبال یک دستیار اجرایی برای انجام وظایف اداری و پشتیبانی از مدیران ارشد هستیم.
مسئولیت های دستیار اجرایی شامل مدیریت تقویم و تهیه گزارش هزینه ها است. برای موفقیت در این نقش، باید سازماندهی خوبی داشته باشید، مهارت های مدیریت زمان عالی داشته باشید و بتوانید بدون راهنمایی گرفتن عمل کنید.
مسئولیت ها
-به عنوان نقطه ارتباطی بین مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان و سایر شرکای خارجی عمل کنید
-جریان اطلاعات را به موقع و دقیق مدیریت کنید
-تقویم مدیران اجرایی را مدیریت کنید و جلسات را تنظیم کنید
-هزینه های روزانه را جمع آوری کنید و گزارش های هفتگی، ماهانه یا فصلی تهیه کنید
-با پیگیری موجودی لوازم اداری به عنوان مدیر دفتر عمل کنید
-ارتباطات داخلی و خارجی - یادداشت ها، ایمیل ها، ارائه ها، گزارش ها را مدیریت کنید.
-تماس های تلفنی و توزیع مکاتبات را مدیریت کنید
-سازماندهی و نگهداری سیستم بایگانی اداری را مدیریت کنید.
الزامات و مهارت ها
-تجربه کاری به عنوان دستیار اجرایی، دستیار شخصی یا مسئول دفتر
-مهارت MS Office
- تسلط نسبی به زبان انگلیسی
-مهارت های ارتباطی، سازماندهی و مدیریت زمان برجسته
-آشنایی با ابزارها و برنامه های اداری (مانند تقویم های الکترونیکی و دستگاه های کپی و تلفن)
-مهارت های ارتباط کلامی و نوشتاری عالی
-رعایت اصول محرمانگی
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای توسعه منابع انسانی سرآمد