کارمند بایگانی

 ثبت و شماره گذاری کلیه نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و... صادره و وارده بصورت سازمان یافته و استاندارد
 تشکیل و نگهداری پرونده های اداری جاری و راکد و ارائه آن به مراجع ذیصلاح طبق درخواست
تفکیک و توزیع و ارسال نامه ها، بخشنامه ها و غیره حسب ارجاعات و ضوابط اداری
پیگیری و تعقیب مکاتبات شرکت تا حصول نتیجه نهایی با هماهنگی مسئولین و واحدهای مربوطه
ارسال پرونده ها و مستندات درخواست شده از/به واحدهای مربوط
حفظ و نگهداری کلیه نامه ها، پرونده ها، بخشنامه ها و سوابق مطابق مقررات و اصول بایگانی
کنترل و نظارت بر عملکرد متصدیان امور دفتری و بایگانی در مجموعه جهاد
 بازبینی و کنترل کامل کلیه مدارک و مستندات دریافتی و ارسالی در صورت نیاز
ارائه و دریافت رسید درخصوص مدارک و مستندات دریافتی و ارسالی در صورت نیاز
ساماندهی سیستم شماره گذاری، ثبت، کدینگ و بایگانی کلیه مدارک و مستندات و مکاتبات
کنترل و نظارت بر حفظ محرمانگی مدارک، اسناد و اطلاعات طبقه بندی شده در مجموعه 
 ساماندهی بایگانی جاری، راکد و معدوم نمودن سوابق پس از پایان دوره نگهداری طبق ضوابط
همکاری و هماهنگی امور دبیرخانه ای با دفاتر معاونین و دیگر واحدهای داخلی و خارجی شر کت
همکاری و مشارکت در استانداردسازی و یکپارچه سازی امور بایگانی و دبیرخانه در دیگر معاونت ها و واحدهای شرکت 
استخراج و ارایه گزارش از مکاتبات وارده / صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی و ارایه به مسئولین مربوطه
همکاری و مشارکت در تقویت مکاتبات الکترونیکی و توسعه و تجهیز اتوماسیون اداری 
مدیریت خدمات تکثیر اسناد، مدارک، مکاتبات و گزارشات
همکاری و هماهنگی درخصوص انجام امور دبیرخانه محرمانه با حوزه دفتر ریاست
انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
آشنایی کامل با نرم افزار چاپار