1- ثبت تمامی نامه های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
2- بایگانی پرونده ها، اوراق، نامه ها، گزارش ها و تمامی اسناد و مدارک در آرشیو اختصاصی دفتر
3-دریافت اوراق، گزارش ها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و سپس ارائه به مدیرعامل و دریافت امضای آن ها
4-همکاری با سایر بخش ها و پرسنل برای دسترسی به اهداف شرکت
5-هماهنگی کلیه برنامه های مدیرعامل، جلسات درون و بیرون سازمان و قرارهای ملاقات 
6-نظارت بر مصوبات و صورت جلسه های کمیته های رهبری و مدیریتی سازمان
7-هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام ها و برنامه های مدیرعامل به پرسنل
7-ارسال مکاتبات، اسناد و مدارک صادره شرکت و پیگیری آن ها
9-تهیه پیش نویس نامه های اداری و سازمانی محول شده از سوی مدیریت
10- حضور به موقع و موثر در دفتر و سایر بخش های شرکت در صورت نیاز