شرح شغل و وظایف:
پاسخ به تماس های تلفنی و وصل کردن تماس ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛
مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛
تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت ها و فرم ها؛
تشکیل و به روز رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین کنندگان و شرکای خارجی؛
پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛
توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده؛
بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛
تنظیم سفرها و مأموریت ها؛
ثبت اسناد هزینه ها و همکاری در ارائه گزارشات.
مهارت های مورد نیاز:
·مسلط به نرم افزار مایکروسافت آفیس؛
·روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط؛
داشتن تجربه کاری به عنوان منشی یا دستیار اداری؛
آشنابودن با فرایند سازمان های اداری و تکنیک های لازم برای بهینه سازی این فرایندها؛
برخورداری از قابلیت های لازم برای انجام هم زمان چندین کار و مدیریت زمان؛
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای آوای تجارت