شرح وظایف
- مدیریت تلفن ها، ایمیل ها، و ارتباط با کارفرمایان و همکاران
- مدیریت تقویم سازمان و برنامه ریزی قرارهای ملاقات
- تهیه بلیط هواپیما و قطار برای ماموریت پرسنل
- سازماندهی بایگانی و به روزرسانی تمامی اسناد و مکاتبات سازمان
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها به مدیران مربوطه
- هماهنگی جلسات
- برنامه ریزی و زمان بندی برنامه های داخلی و خارجی مرتبط با کار
- تهیه گزارشات منظم در خصوص بودجه و هزینه های اداری
- نظارت بر کار واحد خدمات
- مدیریت بخش تدارکات و سفارشات
- به روزرسانی سیاست های اداری، در صورت لزوم
-----------------------------------------------------------------------------------------
توانمندی ها و مهارت های تخصصی
- تسلط کامل بر نرم افزارهای Microsoft Office
- تایپ سریع فارسی و انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری (نامه نگاری)
- توانایی گزارش دهی
-----------------------------------------------------------------------------------------
توانمندی ها و مهارت های تخصصی امتیازی
- آشنایی با زبان انگلیسی
- کار با نرم افزار دبیرخانه یگانه
-----------------------------------------------------------------------------------------
توانمندی ها و مهارت های رفتاری و ارتباطی
- روابط عمومی عالی (فن بیان قوی- ارتباط موثر)
- خوش رو بودن و رفتار محترمانه
- توانایی انجام چندین کار به صورت همزمان و اولویت بندی آن ها
- پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- توانایی مدیریت استرس
- توانایی مدیریت زمان
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبور بودن
- رازداری در فعالیت های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت شناس
- متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
محدوده شرکت
استان تهران- شهر تهران- بلوار شهید تیموری