کارشناس اداری و اجرایی

شرح موقعیت شغلی

وظایف اصلی :
ثبت کلیه اسناد مالی و اداری در دفاتر قانونی مربوطه و کنترل ضمائم مربوطه.
بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده ، کد گذاری ، طبقه بندی و نگهداری آنها.
دریافت اوراق ، اسناد مالی و اداری ، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها.
هماهنگ کردن کلیه امور مالی و اداری محوله.
تنظیم حقوق و دستمزد کارکنان، پیگیری پرداختی های بیمه و مالیات.
پیگیری امور مالیاتی و بیمه ای شرکت.
پیگیری امور اداری ، ورود و خروج ، مرخصی کارکنان
تنظیم نامه های اداری و مدیریت مکاتبات و پیگیری های اداری 
وظایف فرعی :

کنترل فرآیند های مالی ، حسابداری و بانکی و کارگزینی.
کمک به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط.
الزامات عملکردی :

نیروی تمام وقت 44 ساعت در هفته.
آمادگی ماموریت های داخلی و خارجی در صورت لزوم.
امکان حضور و یا پیگیری خارج از ساعات اداری.
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
شرایط فیزیکی و محدودیتهای ارگونومیک :

آمادگی کار دفتری و خارج دفتری.
جدیت و پشتکار در امور محوله.
پیگیری امور با دقت ، صبر و حوصله.
شرایط احراز :

مدرک کارشناسی با حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط.
تسلط نسبی به زبان انگلیسی و عربی (مکالمه ، خواندن و نوشتن)
تسلط کامل به کامپیوتر و نرم افزارهای حسابداری و حقوق دستمزد.