مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

ما در شرکت بازرگانی Infinity Galaxy با 10 سال سابقه فعالیت در زمینه صادرات قیر و محصولات پتروشیمی به دنبال یک همکار جدید به عنوان مسئول دفتر  هستیم.


وظایف و مسئولیت ها:

- هماهنگی، ابلاغ و پیگیری تمامی دستورالعمل ها، پیام ها و برنامه های مدیرعامل به سایر بخش های شرکت و پرسنل

- هماهنگی کلیه برنامه های مدیرعامل، جلسات درون و بیرون سازمان، قرارهای ملاقات و سفرهای کاری

- نوشتن صورتجلسات و پیگیری اقدامات لازم بعد از جلسه

- تهیه پیش نویس نامه های اداری و سازمانی محول شده از سوی مدیریت

- دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری به زبان فارسی و انگلیسی

- توانایی به ثمر رساندن پروژه های محوله از سمت مدیر عامل

- بایگانی پرونده ها، اوراق، نامه ها، گزارش ها و تمامی اسناد و مدارک

- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر


شرایط احراز:

- آشنایی با زبان انگلیسی در حد متوسط به بالا
- مسلط به نرم افزارهای Office
- حداقل یک سال سابقه کار مرتبط
- توانایی مکاتبات اداری و فن بیان بالا
- دقت و سرعت کافی در هنگام انجام چندین کار همزمان
- مهارت بالا در زمینه سازماندهی، اولویت بندی فعالیت ها و مدیریت زمان
- منظم و دارای ذهن منضبط
- دارای روحیه کار تیمی و خوش برخورد