مدیر داخلی - خانم

شرح وظایف:
هماهنگی و تنظیم برنامه های روزانه، جلسات و رویدادها
مدیریت رویدادهای دپارتمان های مختلف شرکت
توانایی برنامه ریزی، سازمان دهی، هدایت، نظارت و کنترل بر امور اداری و دفتری
تهیه گزارش های منظم هفتگی و ماهانه
طراحی و بهینه سازی سیستم های اداری
مدیریت بودجه
برنامه ریزی، هماهنگی و نظارت بر فعالیت های داخلی شرکت
کنترل انبار و اموال مجموعه
طراحی و بهینه سازی سیستم های اداری و تولیدی
اجرای برنامه های مشخص شده توسط مدیرعامل و هیئت مدیره
مدیریت و نظارت بر فرایندهای داخلی
انجام امور جاری اداری
مستندسازی و نظارت بر فرایندهای کاری
انجام کلیه مکاتبات اداری شامل شماره گذاری نامه، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت و آرشیو
پاسخ گویی به تلفن های عمومی
همکاری مستقیم با تیم مالی جهت انجام امور مالی 
پیگیری ارتباطات برون سازمانی
برآورد میزان بودجه مورد نیاز برای انجام هر فعالیت و ارائه مشاوره های لازم
توانمندی ها و مهارت های تخصصی:
تسلط کامل بر نرم افزارهای  Microsoft Office
آشنا با ابزارهای گوگل نظیر Google Sheet، Google Doc و Drive
تایپ سریع فارسی و انگلیسی
 توانایی انجام مکاتبات اداری (نامه نگاری)
 توانایی گزارش دهی
آشنا به امور تنخواه گردانی 
توانمندی ها و مهارت های تخصصی امتیازی:
آشنایی با زبان انگلیسی
کار با نرم افزار دبیرخانه یگانه
تولید محتوا و presentation
توانمندی ها و مهارت های رفتاری و ارتباطی:
روابط عمومی عالی (فن بیان قوی- ارتباط موثر)
توانایی انجام چندین کار به صورت همزمان و اولویت بندی آن ها
توانایی مدیریت استرس و زمان
 حافظه خوب و حضور ذهن
 صبور بودن