فناوری اقیانوس رابین
فناوری اقیانوس رابین

مسئول دفتر - خانم

تهران، فلسطین
امکان استخدام معلولین
تمام وقت
9 تا 17
0
وام -پاداش -امریه‌ی سربازی -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
خدمات مهندسی و تخصصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

4 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
COMFAR - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
Trello - متوسط
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط

شرح شغل و وظایف

ساماندهی و نظارت بر امور اداری و سایر امور محوله از سوی مدیرعامل 
ساماندهی و نظارت بر دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط  
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص فنی و اداری
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
مسئولیت رسیدگی به امور قراردادی و مناقصات
نظارت بر نظم و نظافت دفتر
آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به پروژه ها
- مدرک تحصیلی مرتبط با مدیریت امتیاز محسوب می شود.
-سابقه کاری در امور مالی امتیاز محسوب می شود.
- زبان انگلیسی متوسط یا بالاتر الزامی می باشد.
- التزام به نظم و اصول حرفه ای جهت اجرای رویه های داخلی از شرایط الزامی این شغل محسوب می شود

شرایط احراز شغل

سن
30 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مهندسی صنایع کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| مالی و حسابداری کارشناسی| حقوق کارشناسی| ایمنی/ محیط زیست
زبان
انگلیسی| بالاتر از متوسط ۷۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته COMFAR| متوسط Trello| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای فناوری اقیانوس رابین

این آگهی بسته شده است