در ابتدای ماه اول فرآیند و دستورالعمل های مرتبط با درخواست پرداخت صدور فاکتور واریز وجه تسویه حساب سند زدن های مالی و مغایرت گیری های مالی توسط شما پیشنهاد و پیاده سازی شود و پس از آن کلیه روند های مالی طبق این دستورالعمل ها اجرایی شود.
تایید مالی برای تمام پرداختی ها باید گرفته شود ابتدا با مدیریت داخلی و در نهایت به تایید مدیریت  مجموعه  برسد
بررسی و ثبت  تمام هزینه ها و درآمدهای جاری شرکت و توصیه برای مدیریت هزینه و درآمد . 
ارائه گزارش مالی به صورت هفتگی و ماهانه و 3 ماهه و سالانه بر طبق ساختار ارائه شده از طرف شما 
در صورت ثبت شرکت ، پر کردن و ارسال دفاتر پلمپ و انجام موارد مرتبط با امور مالیاتی موسسه آموزشی 
هیچگونه  عدم تطابق مالی ای نباید وجود داشته باشد . 
صدور  و کنترل فیش های حقوقی کارمندان در هر ماه.
پیشبینی و پیگیری جهت مدیریت نقدینگی 
برنامه ریزی و کنترل تعهدات مالی و تسویه حساب مطابق تاریخ های قول داده شده
محاسبه سود خالص و ناخالص کلیه کانال های درآمدی به صورت تفکیک شده و تجمیع شده.
محاسبه سود مرتبط به پرداخت های تیم فروش یا سود حاصل از مشارکت با پارتنرهای مجموعه
پیگیری وصول مطالبات و دریافتی های مجموعه
تنخواه گردانی 
ثبت اطلاعات و  اسناد حسابداری به صورت روزانه
ثبت اسناد مرتبط به بیمه و مالیات
پنل مالی سایت mapedu.ir جهت ثبت اتوماتیک فیش ها فعال می باشد و در اختیار شما قرار می گیرد . تمام دیتا ی ورودی در سایت توسط ناظر ها و تیم فروش ثبت می شود  و خروجی جهت نرم افزار هلو توسط سایت ارایه می شود . امکان کار با سایت و ثبت پرداختی ها در سایت از اولویت های ما می باشد. در صورت نیاز به تغییر در سایت و اضافه کردن آپشن های جدید با تیم فنی موجود می توانید همکاری کنید . 
گزارش دهی: پس از انجام موارد فوق و موارد اولیه ی حسابداری تهیه ی گزارش هایی دوره ای که دید مالی درستی به مدیریت مجموعه بدهد از اولویت های بسیار مهم بخش حسابداری میباشد.گزارش های مد نظر از جمله:
گزارش های تحلیلی به صورت 3 ماه یکبار
گزارش های تجمیعی به صورت 3 ماه یکبار
خلاصه ی مدیریتی به صورت ماهانه که شامل تمامی برداشت ها و واریزی ها در آمد،هزینه،سود که به صورت تفکیک شده در سرفصل های مختلف1. حقوق/دستمزد ،2. کارمزد بازاریابان و تیم فروش 3.همکاری با دیگر موسسات و … به صلاحدید خود حسابداری و توافق دوطرف  برای ایجاد تصویری کامل از ماه گذشته 
پیش بینی و پیگیری و گزارش دهی  جهت مدیریت نقدینگی 
برنامه ریزی و کنترل تعهدات مالی و تسویه حساب مطابق تاریخ های قول داده شده در قرارداد با کارمندان

محاسبه سود خالص و ناخالص کلیه کانال های درآمدی به صورت تفکیک شده و تجمیع شده به صورت …..
در کنار تمامی گزارش های فوق انتظار می رود که در نتیجه ی این همکاری و بررسی گزارشات توصیه هایی جهت سیاست گزاری های مجموعه به مدیریت در جهت افزایش بهره وری و درآمد زایی اعلام گردد چرا که روند های موجود منعطف بوده و در صورت دیده شدن اشکال قابل اصلاح میباشد.

شرکت  آموزشی تدبیر و خلاقیت گنبد کاووس از نرم افزار  هلو نسخه ی شرکتی پیشرفته ورژن 9/13 جهت ثبت اسناد خود استفاده کرده و همچنین پنل مالی سایت مجموعه جهت نظارت بر روند های مالی مجموعه و اتوماسیون کردن کارها  استفاده می کند که دسترسی آنها در اختیار شما قرار می گیرد .