انجام امور اداری:
پاسخگویی به تماسها و ایمیلها
مدیریت تقویم و برنامهریزی جلسات
تهیه و تنظیم گزارشها و اسناد اداری
پشتیبانی از مدیرعامل:
ارتباط با ذینفعان داخلی و خارجی برای جلب اطلاعات و هماهنگیهای لازم
پشتیبانی از مدیرعامل در زمینه تصمیمگیریها و برنامهریزیها
اجرای وظایف ویژه به دستور مدیرعامل
گزارشدهی:
تهیه گزارشهای دورهای و پروژهای برای مدیرعامل
جمعآوری و تحلیل دادهها برای ارائه به مدیرعامل
مدیریت پروژهها:
مدیریت و پیگیری پروژههای اختصاصیافته توسط مدیرعامل
هماهنگی با دیگر بخشها برای اجرای پروژهها
تحصیلات و تجربیات موردنیاز:
دارای مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشتههای مدیریت، مدیریت دفتر یا مهندسی صنایع
تجربه کاری حداقل 2 سال در زمینه مدیریت دفتر یا پشتیبانی از مدیریت
مهارتها:
مهارتهای ارتباطی برجسته
توانایی در مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف
آشنایی با نرمافزارهای اداری مانند Microsoft Office
توانایی تحلیل و حل مشکل
ویژگیهای شخصیتی:
انعطافپذیری و توانایی کار در محیطهای پویا و چندوظیفهای
تعهد به کیفیت و دقت در انجام وظایف
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای پاسارگاد عایق پارس