شرح شغل :
- ایجاد و نگهداری سوابق و سیستم های بایگانی برای همه کارکنان به منظور اطمینان از استفاده کارآمد و موثر.
- نگهداری پرونده ها و سوابق کارکنان به صورت الکترونیکی و کاغذی.
- حصول اطمینان از اینکه کلیه کارکنان هلدینگ و شرکت های تابعه تحت پوشش بیمه درمانی قرار می گیرند.
- تنظیم قراردادهای جدید و اطمینان از در دسترس بودن به موقع آنها در پرونده های مربوطه.
- حصول اطمینان از تحویل به موقع ماهانه قراردادهای کارکنان.
- تنظیم کارکرد ماهانه کارکنان.
- به روز نگه داشتن برگه اطلاعات پرسنلی کارکنان در هلدینگ و شرکت های تابعه.
- جمع آوری و بایگانی برگه های کارکرد ماهانه پرسنل دفاتر تهران.
- اطمینان حاصل شود که تمام سوابق کارمندان به روز و محرمانه هستند.
- سایر وظایف محوله از طریق مدیر منابع انسانی.

مهارت ها :
- دارای مدرک لیسانس یا فوق لیسانس در رشته های مرتبط.
- حداقل 2 سال سابقه کار در سال های اخیر تاکنون در واحد منابع انسانی و اداری
- آشنایی با قانون کار و تامین اجتماعی.
- تسلط بسیار خوب به MS Office مخصوصا Excel.
- مهارت های ارتباطی قوی.
- قادر به حفظ محرمانه نگه داشتن اطلاعات.
- خوش برخورد و با اعتماد بنفس با تمام همکاران در سطوح مختلف مجموعه.
- توجه به جزئیات و تمایل به همکاری تیمی.
- انعطاف پذیر برای کار با توجه به خواسته های پست سازمانی.
- دارای مهارت های ارتباطی و بین فردی توسعه یافته.