مسئولیت ها: ● تنظیم نامه های اداری.
● مرتب نمودن نامه هایی که سرپرست باید مطالعه، ملاحظه یا امضاء نماید و اعاده آن ها به همکاران در واحدهای مربوطه.
● نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها، اوراق نامه ها و گزارش ها در محل های مخصوص. ● تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست و تعیین ساعات ملاقات برای آن ها.
● پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه. ● تنظیم اوقات جلسات و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسات.
● پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آن ها.
● دریافت و ارسال فاکس ها و ارجاع آن به واحدها و اشخاص.
● مدیر مستقیم: مدیرعامل. ● مدت قرارداد آزمایشی: 1 ماه.
● پاداش و مزایا: بیمه کارکنان، وعده های  نهار، خوابگاه برای کارکنان غیر ساکن در تهران.
 
پیش نیازها
● داشتن حداقل مدرک کارشناسی. ●توانایی داشتن تایپ سریع ● توانایی انجام مکاتبات اداری توسط اتوماسیون اداری و ایمیل. ● توانایی گزارش نویسی. ● توانایی مدیریت و رهبری مجموعه با حوصله و درایت بالا. ● روابط عمومی عالی. ● خوش رو بودن و رفتار محترمانه. ● توانایی پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج. ● حافظه خوب و حضور ذهن. ● صبر و تحمل بالا. ● رازداری در فعالیت های اداری. ● رعایت انضباط کاری و وقت شناسی. ● متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت.