مسئول دفتر مدیران ارشد

توانایی ها/ تجربیات و دانش:

حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
توانایی کار تیمی
توانایی حل مسئله و تصمیم گیری
آشنا با اصول و فنون مذاکره و دارای روابط عمومی بالا
آشنایی خوب با Office (اکسل و ورد)، ترلو، گوگل کلندر، Prezi 
آشنایی خوب با مکاتبات اداری و امور مربوط به قراردادها

           
شرح وظایف:

نظارت بر عملکرد خدمات و اطمینان از پذیرایی درست مراجعین و هماهنگی‌های لازم
پاسخگویی مناسب به تلفن‌های دفتر و یا مراجعین حضوری
پیگیری به منظور آماده‌ نمودن و ارسال دستور جلسات از طریق برنامه های مربوطه
پیگیری تلفنی امور محوله با سازمانها، ادارات، نهادها و موسسات دولتی ، مرکزی و یا پیمانکاران
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه 
گزارش موارد مهم به مدیر مربوطه
انجام اقدامات لازم به منظور تعیین وقت جلسات با استفاده از برنامه های مربوطه
تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
انجام امور اداری (تایپ، ارسال نامه و..)

ویژگی های خاص:

دقت و سرعت بالا
پیگیری وظایف محوله
مهارت های ارتباطی
اعتماد به نفس
توانایی انجام امور در هنگام فشار کاری
رازداری و حفظ محرمانگی