- پیگیری، انجام هماهنگی و تهیه برنامه کارهای روزانه مدیرعامل
- هماهنگی جلسات و ملاقات های مدیرعامل، آماده سازی نیازمندی ها و انجام تدارکات مربوط به آن
- پیگیری مصوبات جلسات مدیرعامل و تهیه گزارش هفتگی پیشرفت و وضعیت
- پاسخ گویی و ثبت تماس های دریافتی و راهنمایی آنها در صورت نیاز
- تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و اسناد مورد نیاز
- ثبت و بایگانی نامه ها، اسناد و مدارک
- پیگیری کلیه کارهای ابلاغی از سمت مدیر مافوق
**شایستگی ها و مهارت های مورد نیاز**
دارای روابط عمومی و قدرت بیان بالا
دارای ظاهر آراسته و مرتب
مسلط به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری
مسئولیت پذیر، منظم، دقیق و دارای روحیه تیمی
آشنا به امور اداری و تشریفات
داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری