- پیگیری ملزومات ضروری و خرید آنها،  تهیه آنها و رسیدگی به امورساختمانی اعم از شارژ و پرداخت قبوض

- تنخواه گردانی، ثبت و اعلام گزارش‌های تنخواه به مدیران مافوق 

-پیگیری امور اداری در ارگان های مربوطه

- بررسی ورود و خروج کارکنان (اعم از ماموریت و مرخصی) ماهانه 

- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیران

- پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان 

- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق

- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی 

- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه

- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی

- اسکن و بایگانی و ارسال نامه و مکاتبات 

- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری

- دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان

- شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره

- نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری

- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیران تا حصول نتیجه 

- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).

- ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق

- درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق

- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط

- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه