مسئول دفتر - خانم

 رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر ‎

·       پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی ‏‎

·       تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی

·       تنظیم جلسات داخلی و خارجی‎ و ثبت قرارهای ملاقات

·       مدیریت تقویم

·       ایجاد ارتباط مناسب با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری

·       جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و ثبت ورود و خروج و تهیه گزارشات

·       انجام سایر امور ارجاعی مرتبط شغلی‎ ‎

·       نگارش نامه ها و مکاتبات اداری

·       تنظیم صورت جلسات
         
 .       رازدار و قابل اعتماد در حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد

 .       دارای دقت و روابط عمومی بالا و توجه به جزئیات

مهارت های مورد نیاز :‏

·       تسلط کامل به تایپ 

·        تسلط کامل به نرم افزارهای اداری  Excel, Word, Outlook, PowerPoint 

·      آشنایی به نامه نگاری و گزارش نویسی

·       آشنایی با امور اداری و تشریفات