شرح وظایف:
- درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت های واحد/شرکت در رابطه با آن ها
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
- اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
- تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان  بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی 
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامه ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
- جمع آوری اطلاعات جهت آماده سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه 

شرایط احراز:
- حداقل مدرک کارشناسی
- روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر
- خوش رو بودن و رفتار محترمانه
- آشنایی با نامه نگاری اداری و نحوه ویرایش آن
- مدیریت استرس
- مدیریت زمان
- خلاقیت در کار
- صبر و تحمل بالا
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان
- پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت

حقوق پرداختی:
- براساس وزات کار