ما در شرکت زندگی سازان هوشمند آیریا به دنبال همراه جدید و با تجربه ای در موقعیت شغلی مسئول دفتر هستیم. درصورتیکه روحیه کار تیمی بالایی دارید ما منتظرتان هستیم.
مسئولیت های مورد انتظار:
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیریت
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
- برنامه ریزی جلسات، امور روزانه و سازماندهی تقویم کاری
- ایجاد ارتباط مناسب با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری
- مدیریت مکاتبات، تهیه پیش نویس نامهها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات
- هماهنگی جهت تنظیم برنامه سفرهای داخلی و خارجی، بلیط، ویزا و رزرو هتل و...
مهارت ها و شایستگی های مورد انتظار:
- تسلط به مجموعه نرم افزارهای Office
- آشنا با اتوماسیون اداری
- مشتری مداری
- دارای روحیه کار تیمی
- تعهد به یادگیری مستمر
- مسئولیت پذیری
- مهارت برقراری ارتباط مؤثر
- پیگیری کارها تا حصول نتیجه
- سرعت عمل بالا