کارشناس اداری

مسئولیت‌ها:


- انجام مکاتبات اداری با شرکت‌ها و سازمان‌های مرتبط با فعالیت‌های شرکت
- هماهنگی ارسال و دریافت نامه ها و چک و سفته های ضمانت فروشگاه‌های طرف قرارداد
- اسکن، بایگانی و طبقه بندی اسناد و چک و سفته های دریافتی و درج اطلاعات مورد نیاز در سامانه 
- هماهنگی با نماینده حقوقی و مالی شرکت برای دریافت و انتقال وجوه
- هماهنگی با کاربر برای عودت وجه یا ارسال و دریافت کالا در کیس های اختلافی و خاص
- ورود داده های مورد نیاز در ادمین ها و پنل های مرتبط
- تماس با شرکت ها و فروشندگان برای پیگیری امور
- پیگیری و انجام کلیه ی امور اداری 
- مراجعه به بانک برای وصول چک و انجام امور بانکی در موارد خاص
- استفاده از گوگل داک، گوگل شیت و ... برای به اشتراک گذاری برخی داده ها


الزامات:

- انعطاف پذیری بالا
- روابط عمومی بالا و توانایی انجام مذاکره
- منظم، با دقت 
- پیگیر و نتیجه گرا
- قابل اتکا و اعتماد
- خودانگیخته
- یادگیرنده
- مهارت نگارش و تایپ
- مهارت در کار با برنامه‌های آفیس در وب و دسکتاپ
- مهارت در جستجو و استفاده از سامانه های متداول نظیر اینترنت بانک، ثبت صیادی و ... 
- داشتن دید سیستماتیک و فرآیندی
- آشنا به امور چک و قرارداد 
- آشنا با جابجایی ، ارسال محموله های پستی واداری
- آشنا به امور تنخواه داری