شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
شرح مسئولیت ها:
حفظ و به روزرسانی پرونده ها به منظور دسترسی ساده به آنها؛
مرتب کردن و توزیع نامه های دریافتی و آماده سازی نامه های خروجی (نامه ها، بسته ها و غیره)؛
پاسخ به تلفن ها به منظور انتقال پیام ها به هریک از همکاران؛
استفاده از وسایل اداری، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و کامپیوتر برای آماده سازی صفحات و گزارشات موردنیاز؛
انجام کارهای پایه حسابداری و صدور فاکتورها، چک ها و غیره؛
مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات؛
نظارت بر منابع اداری و ملزومات دفتری و همچنین ارائه گزارش و خرید در صورت کمبودشان؛
کمک به ترتیب دادن سفرها و رزرو مکان های مخصوص همایش ها و رویدادها؛
تهیه گزارشات، به طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه های اداری؛
به روزرسانی سیاست های اداری، در صورت لزوم؛
مدیریت تقویم سازمان و برنامه ریزی برای قرارهای ملاقات؛
نظارت بر ورود و خروج پرسنل
برنامه ریزی و زمان بندی برنامه های داخلی و خارجی مرتبط با کار.
شرح مهارت ها:
داشتن تجربه کاری موثق به عنوان کارشناس اداری یا کارمند دفتر؛
برخورداری از دانش کار درباره دستگاه ها و فرایندهای اداری؛
مسلط بر نرم افرار حضور و غیاب پرسنل دنیای پردازش(PWKara)
مسلط بر مکاتبات اداری
داشتن مهارت های ارتباطی عالی؛
منظم بودن؛
برخورداری از توانایی انجام هم زمان چندین کار؛
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای پرشین استاندارد
این آگهی بسته شده است