مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

1: تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، سفر ها و…
2: بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
3: انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
4: جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و... به مدیر
5: دریافت و رسیدگی به ایمیل ها و پیامهای رسیده به مدیرعامل
6: تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
7: جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
8: رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
9: دریافت، تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
10: برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
11: پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
12: نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
13:اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
14: راز داری و متعهد بودن
15: وقت شناسی و انضباط کاری
16: پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی
17:آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه
18: تونایی مدیریت موثر زمان
19: آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
20: آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
21: مهارت در تایپ
22: تونایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
23: آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
24: آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
25: تونایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت